Notifications par e-mail

Time Track Central envoie une poignée d'e-mails de notification automatiques aux employés — lorsqu'un responsable rejette une feuille de temps, rejette une seule ligne de celle-ci, ou approuve/rejette une demande d'absence. Il ne s'agit pas d'un module autonome doté de sa propre page de configuration ; c'est un backend partagé auquel les autres extensions font appel, configuré à partir de deux petits ajouts sur Time Track Central Setup.

Configuration

Sous un nouveau groupe Email dans Setup :

• Fallback Account — obligatoire. Le compte de messagerie utilisé pour l'envoi lorsque le destinataire (ou l'expéditeur permettant de résoudre l'adresse « de ») n'a lui-même aucun compte de messagerie configuré dans Business Central. Si ce champ est laissé vide, les e-mails de notification échouent silencieusement à l'envoi — aucune erreur n'est affichée, ils ne partent tout simplement pas, alors ne négligez pas ce champ.
• Mail Templates — un raccourci vers la liste des modèles ci-dessous.

Modèles d'e-mails

Chaque notification s'appuie sur un modèle : Timesheet Rejected, Job Line Rejected, Absence Approved, Absence Rejected. Ouvrez Mail Templates pour tous les voir — la liste est en lecture seule à l'exception de Enabled, CC et BCC, que vous pouvez ajuster directement depuis la liste sans avoir à ouvrir chaque modèle.

Ouvrez un modèle pour voir ses Translations — une ligne par langue, puisque chaque langue dispose de son propre objet et de son propre corps HTML. L'anglais (ENU) ne peut pas être supprimé, car c'est la solution de repli utilisée chaque fois que la langue d'un destinataire ne dispose pas de sa propre traduction.

Modifier un modèle

Choisissez Edit sur une traduction pour ouvrir l'éditeur de texte enrichi de son objet et de son corps. Un panneau Substitutions à côté de l'éditeur répertorie les espaces réservés disponibles pour ce modèle spécifique (des éléments comme %1, %2) et ce que chacun représente — vérifiez-le avant de modifier, car les espaces réservés varient selon le modèle et utiliser le mauvais n'entraînera pas d'erreur, il ne substituera simplement rien d'utile.

Si vous avez personnalisé un modèle et souhaitez repartir de zéro, utilisez Reset depuis la liste des modèles — cela annule vos modifications ainsi que toutes les traductions, et restaure la valeur par défaut d'origine en anglais telle qu'initialement générée.

Remarques

• Deux modèles présents dans le code source mais actuellement non actifs — un résumé d'heures par équipe et par utilisateur — ne sont pas documentés ici puisqu'ils ne sont pas activés ; demandez si vous avez besoin qu'ils soient activés.
• Un paramètre de « langue e-mail » par utilisateur existe dans le code source mais il est obsolète et masqué — la langue du courrier sortant est déterminée à partir de la langue utilisateur Time Track Central habituelle du destinataire, et non d'un paramètre distinct spécifique aux e-mails.