Configuration Time Track Central

La page Configuration Time Track Central (recherchez dans Business Central « Configuration Time Track Central ») est le point central de l'extension principale. Toutes les autres pages de configuration — codes de paie, variantes de travail, types de projet, listes d'heures supplémentaires, causes d'absence, équipes d'utilisateurs — sont accessibles depuis ici, et la plupart des bascules de comportement de l'extension se trouvent directement sur cette page.

Vous avez besoin d'une licence valide pour même ouvrir cette page : si la licence est absente ou expirée, Business Central bloque la page avec « Une licence Time Track Central valide est requise pour configurer cette extension. » Consultez Licensing pour comprendre le fonctionnement des licences et des éditions.

Licence

Lecture seule — affiche l'édition couverte par votre licence actuelle (par exemple enterprise). Consultez Licensing si vous avez besoin d'une édition différente pour débloquer un module complémentaire comme les Work Reports ou les Expenses.

Interface Web

Champ	Ce qu'il contrôle
Fuseau horaire	Le fuseau horaire utilisé pour interpréter et afficher les heures dans l'interface web de Time Track Central. Il s'agit d'un paramètre unique, valable pour toute l'entreprise — il n'existe pas de dérogation de fuseau horaire par utilisateur, choisissez donc le fuseau dans lequel votre personnel travaille réellement.
Code de paie par défaut du projet	Le code de paie présélectionné pour les types d'heures de projet lorsqu'une ressource n'a pas de valeur par défaut plus spécifique. Voir Payroll Codes.
Unité de distance de déplacement	L'unité (kilomètres ou miles) dans laquelle la distance de déplacement est enregistrée et affichée dans l'interface web. Modifier ce paramètre après la mise en service n'affecte que l'affichage — les distances déjà enregistrées ne sont pas converties.
Arrondi des minutes	L'intervalle d'arrondi appliqué au temps saisi. Si votre organisation facture par tranches de 15 minutes, par exemple, définissez-le ici plutôt que de compter sur les employés pour arrondir manuellement.

Fonctionnalité

Ces cases à cocher activent ou désactivent des modules entiers de l'interface web :

Champ	Remarques
Interface Feuilles de temps	Active la saisie des feuilles de temps dans l'interface web.
Interface Absences	Active l'enregistrement des absences dans l'interface web. Dépend de l'activation de Interface Capacité ci-dessous.
Interface Capacité	Active le suivi de capacité / modèle d'heures de travail. Désactiver cette option désactive automatiquement aussi Interface Absences.

Remarque : Interface Work Reports et Interface Expenses existent également dans ce tableau mais restent masquées ici tant que l'extension correspondante n'est pas installée — installer Work Reports ou Expenses révèle sa bascule directement sur cette page.

Journalisation

Journalisation des lignes de feuille de temps active une piste d'audit de chaque modification apportée aux lignes d'état des heures (ouvert → soumis → approuvé/rejeté, modifications, etc.). Utile pour la résolution de litiges, mais la table de journal grandit rapidement — voir Various: Line Logging côté application web pour des conseils de nettoyage.

Utilisateurs

Champ	Ce qu'il contrôle
Créer automatiquement les utilisateurs	Si activé, un enregistrement utilisateur Time Track Central est créé automatiquement la première fois qu'un Employé/Ressource Business Central correspondant se connecte, au lieu de nécessiter qu'un administrateur l'ajoute manuellement via Time Sheet Users.
Nombre minimum de feuilles de temps	Le nombre de feuilles de temps futures maintenues générées à l'avance par rapport à la semaine en cours, par utilisateur. Augmenter cette valeur réinitialise et recalcule immédiatement les compteurs utilisateurs — attendez-vous à un léger délai de traitement à l'enregistrement pour les grandes bases d'utilisateurs.
Interface Changement d'utilisateur (Visibilité des employés)	Contrôle qui un Time Sheet Admin est autorisé à substituer via Various: Working under another employee.

Valeurs par défaut du projet

• Valeur par défaut de comptabilisation des lignes de déplacement — la valeur par défaut du comportement de comptabilisation des déplacements d'un nouveau Project Type.
• Type de projet par défaut — le Project Type assigné automatiquement aux nouveaux projets, afin que les administrateurs n'aient pas à se souvenir de le définir sur chaque projet.

Paie

Source du code de type de travail décide d'où provient le « Code de type de travail » BC affiché dans le journal de projet lorsque des heures sont comptabilisées :

• Code de paie — le type de travail est extrait du Payroll Code lié au type d'heures.
• Variante de travail — le type de travail est extrait à la place de la Work Variant sélectionnée sur la ligne.

Il s'agit d'un choix exclusif, valable pour toute l'entreprise — choisissez le concept (code de paie ou variante de travail) que votre organisation utilise pour piloter les types de travail de facturation, car un seul des deux champs « Code de type de travail » sera effectivement affiché aux employés selon ce paramètre.

Déplacement client

Ces champs définissent ce qui est comptabilisé sur un projet lorsqu'un employé enregistre du temps ou une distance de déplacement vers un site client (voir Web App: Customer Location) :

Champ	Ce qu'il contrôle
Ressource de temps de déplacement	La Ressource utilisée sur la ligne de journal lorsque le temps de déplacement est facturé.
N° de tâche de projet du temps de déplacement	La tâche de projet sur laquelle le temps de déplacement est comptabilisé.
Article de distance de déplacement	L'Article utilisé sur la ligne de journal lorsque la distance de déplacement (kilométrage) est facturée.
N° de tâche de projet de la distance de déplacement	La tâche de projet sur laquelle la distance de déplacement est comptabilisée.

Il s'agit de valeurs par défaut valables pour toute l'entreprise. Les valeurs de temps/distance de déplacement propres à chaque client sont définies sur l'Adresse de livraison du client, et non ici — voir Project Settings: Travel.

Paramètres des modules complémentaires

L'installation d'un module complémentaire insère son propre groupe directement après Déplacement client sur cette page :

• Work Reports — numérotation, approbation automatique et mise en forme des rapports, affichés une fois l'extension installée et sous licence ; voir Work Report Setup.
• Email — le raccourci vers le Compte de secours et les Modèles de courrier ; voir Email Notifications.

Expenses n'ajoute rien ici — ses paramètres se trouvent sur leur propre page Expense Setup.

Où trouver tout le reste

La barre d'actions de la page de configuration est effectivement un plan du site — chaque autre zone de configuration est à un clic :

Action	Ouvre
Utilisateurs	Time Sheet Users
Codes de paie	Payroll Codes
Variantes de travail	Work Variants
Types de projet	Project Types
Listes d'heures supplémentaires	Overtime Lists
Causes d'absence	Employee Absence Causes
Journal des absences	Absence Journal
Journal des absences récurrentes	Recurring Absence Journal
Modèles d'heures de travail	Work-Hour Templates
Équipes d'utilisateurs	Time Sheet Users: User Teams
Jour férié	Public Holidays
Configuration des ressources	Resource Settings
Services Web	Page standard des Services Web de Business Central
Applications Entra	Liste standard des applications Microsoft Entra de Business Central

Vérifications et maintenance

Sous Traitement, trois actions réparent ou valident des données plutôt que de configurer quoi que ce soit :

• Vérifier les projets — valide les projets et les champs de tâche de projet.
• Vérifier les feuilles de temps — vérifie les lignes et détails de feuilles de temps, recalcule si nécessaire, et corrige automatiquement les problèmes trouvés. Peut être exécuté sans risque périodiquement ou après une modification massive de données.
• Vérifier les services Web — (re)crée les services Web OData dont dépend l'interface web. Exécutez cette action si l'interface web commence à échouer au chargement des données après une mise à niveau.

Sous File d'attente des tâches, une action planifie une tâche récurrente en arrière-plan :

• Verrouiller les feuilles de temps — enregistre une entrée de file d'attente de tâches qui verrouille automatiquement les feuilles de temps écoulées. Par défaut, elle verrouille les feuilles de temps de plus d'une semaine qui n'ont aucune ligne rejetée ou ouverte ; l'ancienneté exacte est un paramètre de la file d'attente des tâches, ajustez-la donc sur l'entrée de file d'attente créée si une semaine ne correspond pas à votre cadence d'approbation.

Créer automatiquement les utilisateurs n'a aucune interaction particulière avec la licence — cela ajoute simplement une ligne à la table Time Sheet Users (et génère aussi des feuilles de temps, si Nombre minimum de feuilles de temps est défini) exactement comme si un administrateur avait ajouté cette personne manuellement. Cela ne réserve ni ne consomme rien de plus par lui-même.