Assistant guidé de configuration

La gestion des notes de frais dispose de son propre assistant guidé de configuration, distinct de l'assistant de l'extension principale — il alimente des exemples de catégories de dépenses, de types de paiement et de véhicules pour le kilométrage afin qu'il y ait immédiatement quelque chose d'utilisable.

Parcours de l'assistant

1. Bienvenue — présente l'assistant ; un lien vers la documentation complète est fourni.
2. Configuration par défaut — choisissez une unité de mesure du kilométrage (obligatoire), puis cochez les données d'exemple à importer : Catégories, Types de paiement, Véhicules. Chaque case à cocher est désactivée si sa table contient déjà des données — l'assistant ne remplit que les tables vides, il n'écrase jamais une configuration existante. Les véhicules nécessitent en outre qu'une unité de kilométrage ait déjà été choisie.
3. Succès — confirme l'importation, avec un avertissement explicite indiquant que les données d'exemple n'ont pas les bons comptes G/L, il faut donc vérifier et corriger la configuration comptable avant d'en attribuer une partie à un employé réel.

Ce qui est réellement créé

• Catégories : Hébergement, Nourriture et boissons, Frais d'étude, Cadeaux d'affaires
• Types de paiement : Banque/espèces privées, Carte de crédit d'entreprise
• Véhicules : Voiture privée, Voiture de société
• Configuration des tâches de projet associées : une tâche nommée Expenses et une nommée Travel Distance, ainsi qu'un article hors stock MILEAGE utilisé pour les écritures de kilométrage.

Comme pour l'assistant principal, considérez ceci comme un squelette à corriger et à étendre — la même mise en garde « pas encore de vrais comptes G/L » s'applique avant que quoi que ce soit ne touche une fiche de paie ou une facture réelle. Consultez Expense Categories et Payment Types pour savoir ce qu'il faut corriger.