Configuration du Work Report

Les paramètres du Work Report se trouvent sur Time Track Central Setup, dans un groupe Work Reports qui n'apparaît qu'avec une licence business ou enterprise — un avis informatif, « Work Reports is only supported with a business or enterprise license », est affiché à sa place dans le cas contraire.

Numérotation

Work Report Nos. — obligatoire. La série de numéros à partir de laquelle les nouveaux work reports sont attribués.

Approbation automatique

Champ	Description
Auto Approve Offset (nommé Date Formula dans Business Central)	Une formule de date (par ex. 7D) comptée à partir de la date d'envoi du rapport — une fois ce délai écoulé sur un rapport envoyé mais non approuvé, le rapport est automatiquement approuvé au lieu d'attendre indéfiniment le client. Saisir une valeur ici enregistre une entrée récurrente dans la file d'attente des tâches qui effectue la vérification d'approbation automatique — voir Scheduling the background jobs ci-dessous. Il s'agit de la valeur par défaut à l'échelle de l'entreprise ; elle peut être remplacée par client, voir Work Report Contacts.
Approve Only Working Days (nommé Only Work Days dans Business Central)	Restreint l'approbation automatique aux seuls jours ouvrés. Nécessite qu'un Base Calendar Code soit déjà défini sur Company Information — définissez-le d'abord si la modification de ce champ génère une erreur.

Site web

Link Expire Offset (nommé Link Expire Date Formula dans Business Central) — une formule de date, également comptée à partir de la date d'envoi, après laquelle le lien destiné au client cesse complètement de fonctionner — pas seulement pour l'approbation, mais aussi pour consulter le rapport, même s'il a déjà été approuvé ou rejeté. Définissez cette valeur avec suffisamment de marge pour qu'un client examinant un rapport près de la fin de la période (ou souhaitant se référer à une décision passée) ne se retrouve pas bloqué.

Rapport

Paramètres de mise en forme par défaut appliqués lors de la génération d'un document work report :

Champ	Description
Report Short Date	Le format de date utilisé pour les dates courtes sur le rapport. Validé par rapport à une chaîne de format réelle lors de l'enregistrement ; par défaut <Day>-<Month>-<Year4> (par ex. 15-03-2026) si laissé vide.
Report Long Date	Le format de date utilisé pour les dates longues sur le rapport. Par défaut <Weekday Text>, <Day>-<Month>-<Year4> (par ex. Sunday, 15-03-2026) si laissé vide.
Attach PDF to Approval E-mail	Indique si l'e-mail d'approbation joint également une copie PDF du rapport, plutôt qu'un simple lien. Cela mérite réflexion avant d'être activé : un e-mail contenant uniquement un lien incite l'approbateur à réellement cliquer pour approuver ou rejeter, tandis que joindre le PDF lui donne tout d'emblée mais peut réduire la fréquence à laquelle il suit le lien pour agir. Dans tous les cas, l'approbateur peut toujours télécharger le rapport depuis l'interface web après approbation.

Personnaliser la mise en page

Les champs ci-dessus ne couvrent que les formats de date et le comportement de pièce jointe PDF — la mise en page réelle du document (quels champs apparaissent, la structure du tableau, le logo, le style) est une mise en page de rapport Word standard de Business Central, modifiable comme n'importe quel autre rapport BC :

1. Recherchez Report Layouts dans BC, trouvez le rapport Work Report, sélectionnez sa mise en page, et choisissez Export Layout pour télécharger le .docx actuel (ou utilisez Download depuis la page de demande du rapport).
2. Ouvrez le fichier dans Word, affichez l'onglet Developer, ouvrez XML Mapping Pane, puis ajoutez ou supprimez des contrôles de contenu mappés aux champs du jeu de données du rapport.
3. Enregistrez le fichier, puis retournez sur Report Layouts et choisissez New Layout (Format Options : Word) pour le téléverser, ou remplacez la mise en page personnalisée existante.

Ce n'est pas spécifique à Time Track Central — voir la documentation de Microsoft Work with Word layouts pour les mécanismes de mappage des champs, qui s'appliquent de la même manière à tout rapport BC basé sur Word.

Planification des tâches en arrière-plan

Deux actions sous Job Queue enregistrent les tâches récurrentes en arrière-plan dont dépendent les Work Reports — aucune ne s'exécute tant que vous ne l'avez pas configurée :

• Work Report Status — vérifie si les lignes de feuille de temps d'un rapport ont été comptabilisées et facturées, et fait progresser le statut du rapport en conséquence.
• Work Report Auto Approve — approuve automatiquement les rapports ayant dépassé l'Auto Approve Offset mentionné ci-dessus.

Exécutez Check Work Reports (sous Checks) périodiquement, ou après une modification massive de données, pour réapprouver les lignes de feuille de temps sur les rapports déjà approuvés et actualiser les champs dérivés sur ceux ouverts/rejetés.