Journal des absences récurrentes

Utilisez le Journal des absences récurrentes à la place du Journal des absences habituel lorsqu'un crédit ou une correction doit se répéter automatiquement — un cumul mensuel, par exemple — plutôt que d'être saisi manuellement à chaque fois.

Configurer une ligne récurrente

1. Accédez au Journal des absences récurrentes.
2. Ajoutez une ligne et définissez le Type (Crédit, Débit, Transfert ou Paiement — voir Journal des absences), le N° d'employé, le Code de cause d'absence et la Quantité, comme pour une ligne de journal des absences habituelle.
3. Définissez la Fréquence récurrente (par ex. 1M pour mensuel) et la Date de comptabilisation à partir de laquelle enregistrer. Modifier l'un ou l'autre recalcule la Prochaine date de comptabilisation de la ligne, affichée dans le pied de page — utilisez-la pour vérifier la cohérence du calendrier avant de comptabiliser.
4. Définissez éventuellement une Date d'expiration afin que la récurrence s'arrête automatiquement plutôt que de se poursuivre indéfiniment, ainsi qu'un Commentaire pour le contexte.
5. Comptabilisez le journal une fois prêt. Les nouvelles lignes sont toujours créées comme des entrées récurrentes fixes — il n'y a pas de mode ponctuel dans ce journal, utilisez le Journal des absences habituel pour un ajustement unique.

Écritures au grand livre

Comme pour le journal habituel — utilisez Écritures au grand livre pour voir tout ce que cette ligne récurrente a comptabilisé historiquement.