Journal des absences

Le Journal des absences est l'endroit où un administrateur saisit et corrige les soldes d'absence directement dans Business Central — séparément des demandes d'absence quotidiennes que les employés soumettent eux-mêmes dans l'interface web (voir Application Web : Absentéisme).

Saisir un solde d'ouverture pour une nouvelle année

1. Accédez au Journal des absences.
2. Sous Fonctions, choisissez Suggérer le crédit de congé annuel.
3. Cela suggère des lignes basées sur le modèle d'heures de travail attribué à chaque ressource — vérifiez les quantités suggérées.
4. Publiez le journal pour appliquer les soldes.

Corriger un solde

Utilisez le journal pour tout ajustement manuel — créditer, corriger, transférer ou payer des heures d'absence :

1. Accédez au Journal des absences.
2. Ajoutez une ligne : définissez le Type de la ligne — Crédit (ajouter au solde), Débit (déduire/corriger), Transfert (déplacer le solde, par ex. entre causes d'absence ou vers l'année suivante), ou Paiement (payer le solde au lieu de le prendre sous forme de congé) — ainsi que la Date de comptabilisation, le N° d'employé, le Code de cause d'absence (configuré ici), et la Quantité.
3. Publiez le journal.

Reporter les soldes sur une nouvelle année

1. Accédez au Journal des absences.
2. Sous Fonctions, choisissez Suggérer le transfert annuel d'absence. Cela clôture les budgets de l'année précédente et suggère des lignes pour transférer (ou payer) le solde restant vers la nouvelle année.
3. Vérifiez les lignes suggérées, ajustez tout ce qui ne devrait pas être reporté tel quel.
4. Publiez le journal.

C'est le mécanisme derrière Application Web : Report (transition d'année) — les montants de report réels et le fait que le solde inutilisé soit transféré ou payé sont des décisions de politique prises lors de la révision des lignes suggérées ici, et non une règle système fixe.

Publier

La publication finalise le journal — les quantités et montants sont écrits dans le grand livre des absences de l'employé. Une fois publiée, une ligne ne peut plus être modifiée depuis le journal.

Écritures du grand livre

Utilisez l'action Écritures du grand livre (sur ce journal, ou l'action Écritures du grand livre des absences sur une fiche Employé) pour voir l'historique complet publié d'un employé — chaque crédit, correction, transfert et paiement, dans l'ordre.