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Une tâche de projet n'apparaît comme réservable dans l'éditeur intelligent/rapide de l'interface web qu'une fois qu'elle est marquée Active. Time Track Central ajoute cette case à cocher Active au sous-formulaire standard des lignes de tâche de projet et à la liste des tâches de projet, et elle ne peut être activée que pour les lignes dont le type de tâche de projet est Comptabilisation (les lignes de type planification/budget uniquement ne peuvent pas faire l'objet de réservations directes).
En pratique, une ligne de tâche doit remplir toutes les conditions suivantes avant que les employés puissent y saisir des heures :
Si un projet ou une tâche n'apparaît pas comme option lorsqu'un employé essaie de saisir des heures, c'est la première chose à vérifier.
| Champ | Emplacement | Description |
|---|---|---|
| Active | Sous-formulaire des lignes de tâche de projet, Liste des tâches de projet | Rend la tâche réservable depuis l'interface web. Sélectionnable uniquement sur les lignes de type Comptabilisation. |
| Heures supplémentaires autorisées | Sous-formulaire des lignes de tâche de projet | Indique si les heures supplémentaires peuvent être calculées sur les heures saisies pour cette tâche. Activé uniquement si le Type de projet du projet a son type d'heures supplémentaires défini sur autre chose que Jamais — si le type indique que les heures supplémentaires ne sont jamais calculées, il n'y a rien à autoriser par tâche. |
| Qté à comptabiliser | Sous-formulaire des lignes de tâche de projet, Liste des tâches de projet | Lecture seule — la quantité actuellement en attente de comptabilisation à partir des lignes de feuille de temps approuvées pour cette tâche. |
| Description étendue | Lignes de planification de projet | Un champ de description en texte libre plus long, en complément de la description standard de la ligne de planification. |
| N° de feuille de temps | Lignes de planification de projet | Lecture seule, avec une action d'exploration Détail de la feuille de temps permettant de passer d'une ligne de planification à la ligne de feuille de temps qui l'a générée. |
Deux autres champs, Planification (Quantité totale) et Utilisation (Quantité totale), sont ajoutés mais masqués par défaut — activez-les via Personnaliser si vous avez besoin d'afficher les totaux courants de budget/utilisation directement sur la ligne de tâche.
La fiche standard Adresse de livraison de Business Central obtient un nouveau groupe Déplacement avec deux champs :
| Champ | Description |
|---|---|
| Temps de déplacement | Le temps de déplacement facturé lorsqu'un employé sélectionne cette adresse de livraison/emplacement client. |
| Distance de déplacement | La distance de déplacement facturée lorsqu'un employé sélectionne cette adresse de livraison/emplacement client. |
Ce sont des valeurs par emplacement (voir Application web : Emplacement du client pour savoir comment les employés choisissent un emplacement) — la ressource, l'article et la tâche de comptabilisation utilisés pour facturer ce temps/cette distance à l'échelle de l'entreprise sont configurés une seule fois, de manière centralisée, sous Configuration → Déplacement client.