Division de l'écran

Chaque onglet utilise la même disposition en quatre parties :

• Navigation — se déplacer entre les semaines, ou aller directement à une année, un mois ou un jour spécifique. Masquée par défaut ; appuyez sur l'icône du menu hamburger (sous l'icône de profil) pour l'afficher.
• Éditeur intelligent — où vous saisissez une ligne : choisissez le projet, la tâche et le type d'heure, puis remplissez les détails.
• Écran des détails — répertorie les lignes que vous avez saisies. Cliquez sur une ligne pour la recharger dans l'éditeur intelligent, ou utilisez son menu à trois points pour des actions comme soumettre, approuver ou rejeter.
• Résumé/Totaux — totaux pour la période, et endroit où vous soumettez des heures ou des absences pour approbation.

Utilisez les boutons fléchés pour ouvrir et fermer l'éditeur intelligent et la section résumé.

Étiquettes

Sur chaque ligne de la feuille de temps, vous verrez de petits badges colorés. Chacun possède une infobulle avec plus de détails — survolez-le pour la voir. La plupart sont des badges d'attribut ponctuels qui n'apparaissent que lorsqu'ils s'appliquent à cette ligne :

• Rouge — un type d'heure non par défaut a été utilisé.
• Orange foncé (V) — une variante de travail a été sélectionnée.
• Sarcelle (L) — un lieu client a été facturé.
• Violet (C) — la ligne comporte des commentaires.
• Vert (Wr) — la ligne est liée à un rapport de travail.

Par ailleurs, chaque ligne possède toujours un badge de statut, coloré selon l'état (bleu = ouvert, orange = soumis, vert = approuvé, rouge = rejeté) — les mêmes quatre couleurs que certains des badges d'attribut ci-dessus, donc lisez les lettres, pas seulement la couleur :

• Ho / Hs / Ha / Hr — ligne d'heures : Ouvert, Soumis, Approuvé, Rejeté.
• Ao / As / Aa / Ar — mêmes états, pour une ligne d'absence.

Dans les tableaux Semaine et Requête de l'onglet Manager, un code différent d'une seule lettre résume le statut de la feuille de temps entière d'un employé pour la semaine : E Vide, O Ouvert, S Soumis, A Approuvé, R Rejeté, L Verrouillé, M Muet (notifications par e-mail désactivées), C a des commentaires — voir Gestion.

Les notes de frais et de kilométrage utilisent à la place de simples puces de statut en texte (Ouvert, Soumis, Approuvé, Rejeté) dans les mêmes couleurs bleu/orange/vert/rouge, et deviennent roses une fois qu'une note approuvée a été comptabilisée — voir Notes de frais.